CONFIGURAÇÃO

O módulo de configuração incluir as seguintes parametrizações:  

Definição dos intervalos de tempo para definição dos horários de marcação;
Definição dos dados de acesso à base de dados;
Configuração da directoria das listagens da aplicação;
Definição de perfis de acessos para os utilizadores;
Acesso especial para editar reservas de outros departamentos. 

ENTIDADES

O sistema contempla a gestão das seguintes entidades: 
Clientes;
Formadores;
Formandos;
Utilizadores;
Cursos;
Equipamentos;
Salas.

Permite a definição da capacidade por cada tipo de formato de disposição, associar equipamentos fixos à sala e definir a situação de disponibilidade.  Funcionalidades  Criação/Alteração de Reservas  As reservas são definidas para um determinado curso (ou evento) e para um determinado espaço (sala/auditório).Na criação da reserva pode ser especificado o formato da sala pretendido, e podem ser associados os equipamentos que se pretendam associar. 

Visualização das marcações definidas para cada sala;
Consulta do histórico de alterações efectuadas nas marcações da reserva;
Possibilidade de efectuar marcações gráficas;
Registo dos formadores associados a cada reserva;
Registo dos clientes/responsáveis associados à reserva;
Registo dos formandos;
Identificar os equipamentos associados a cada reserva;
As reservas podem ser criadas num estado intermédio de pré-reserva e só posteriormente transitar para o estado de reserva.

A disponibilidade da sala não fica limitada no estado de pré-reserva mas o utilizador é informado da existência de uma pré-reserva.  Consulta das reservas inseridas  Consulta com vista semanal, mensal das reservas efectuadas. Os cursos/acções associados às reservas podem ser identificados com cores (escolhidas pelo utilizador) transmitindo uma leitura mais fácil e completa da informação da reserva.

A partir da consulta gráfica o utilizador tem acesso à informação detalhada da reserva;
Consulta das reservas efectuadas sobre os equipamentos.
Os equipamentos são identificados por letras que aparecem visíveis nas consultas das reservas associadas. 

LISTAGENS

Listagem com cronograma de formação associado a uma reserva;
Listagem com vista mensal, das reservas inseridas no sistema, para todas as salas existentes;
Listagem com vista semanal. Pode apresentar todas as reservas sem especificar a sala ou mostrar apenas as reservas para uma determinada sala, para um determinado equipamento ou para um determinado curso ou evento;
Listagem com vista semanal das reservas criadas para os equipamentos, pode ser apresentada para todos os equipamentos existentes ou para um determinados curso, sala ou equipamento específico.

AURORA GESTÃO DE SALAS

Aplicação para Gestão de Reservas de Salas  Organização e rentabilização de espaços e eventos  Gestão de Salas  Este software encontra-se direccionado para empresas que prestam serviços na área de  exploração de espaços para realização de eventos ou acções de formação.