Software Primavera Primavera Professional (Software PRIMAVERA)

Software Primavera Primavera Professional (Software PRIMAVERA)
LINHA PROFESSIONAL

PRIMAVERA PROFESSIONAL v7 é uma solução de gestão que alia as mais recentes novidades tecnológicas e funcionalidades de alta produtividade ao know-how e experiência adquiridos pela PRIMAVERA BSS, ao longo dos anos, no contacto com as mais de 35 mil empresas que, diariamente, recorrem ao software de gestão PRIMAVERA para optimizarem os seus processos de negócios.

Este produto conta com uma base funcional bastante completa que vai ao encontro das necessidades das empresas mais exigentes. Características como a elevada usabilidade e extensibilidade, alta tecnologia e o recurso à mais recente arquitectura de desenvolvimento, dotam toda a solução de extrema flexibilidade e adaptabilidade, o que permite dar resposta às necessidades mais específicas de cada organização.

O produto PRIMAVERA PROFESSIONAL v7 destaca-se ainda pelo rigor dado ao tratamento fiscal e pelo acompanhamento permanente das alterações impostas pelo Estado.

ACESSOS GERAIS

Demonstração
Pedido de orçamento
Contactos e Suporte
   ELEVADO NÍVEL DE INTEGRAÇÃO

O produto PRIMAVERA PROFESSIONAL v7 integra um conjunto abrangente de módulos, totalmente integrados, que cobrem as principais áreas das empresas, permitindo assim uma fluidez de dados entre as áreas Financeira, Logística, Tesouraria, Recursos Humanos, etc. Neste sentido, é possível uma total integração de movimentos, baseada na utilização dinâmica de uma única base de dados, evitando a redundância de processos.

DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS

Com a v7 a PRIMAVERA BSS aposta mais uma vez na digitalização de processos, colocando à disposição das organizações ferramentas que permitem adoptar novos e inovadores modelos de negócio, designadamente através do recurso à facturação electrónica ou da disponibilização de um conjunto de portais empresariais, o que é possível através do PRIMAVERA ENTERPRISE PORTALS.

FERRAMENTAS DE APOIO À DESIÇÃO

Uma outra questão importante relacionada com as potencialidades deste produto é a possibilidade de rentabilização da informação que está inscrita em todo o núcleo de gestão. Isto passa pela disponibilização de informação sintetizada, através de processos automatizados, às pessoas que dela necessitem (ex. decisores, gestores, operacionais), através de mecanismos de Business Intelligence. Assim, a informação importante vai ao encontro de quem dela necessita, sem que seja necessária qualquer intervenção humana. No fundo, com a adopção desta solução, para além de um rápido retorno do investimento, a sua organização terá a perspectiva de digitalização progressiva, o controlo e a organização dos processos através de ferramentas comprovadas, não apenas em ambientes Windows, mas também através de uma intranet ou extranet, no caso de necessitarem de passar as barreiras físicas da organização.

Gabinetes

Desenvolvido especialmente a pensar nos Gabinetes de Serviços de Contabilidade, a Gestão de Gabinetes PRIMAVERA permite planear e registar todas as tarefas executadas pelos funcionários de um gabinete.
A partir do seu escritório, o utilizador pode executar um conjunto de funcionalidades das aplicações, em simultâneo para um conjunto de empresas, optimizando e rentabilizando o trabalho.
Ao responsável do gabinete, o produto oferece um elevado conjunto de quadros e mapas estatísticos, bem como uma visão integrada sobre os clientes a quem presta serviços. É uma ferramenta imprescindível para a boa gestão e planeamento de tarefas de um gabinete.

Operações em Lote

  • Criação e configuração de operações em lote, isto é, funcionalidades das aplicações PRIMAVERA que podem ser executadas em simultâneo para o conjunto de empresas indicadas pelo utilizador;
  • Execução de uma ou de várias operações em lote;Relatórios da execução de cada operação em lote e histórico de execuções.

Tarefas

  • Registo de tarefas executadas por um funcionário, por empresa/cliente e tipo de tarefa;
  • Registo automático de custos associados à execução da tarefa;
  • Registo rápido de tarefas a partir das aplicações PRIMAVERA, utilizando a Barra de Tarefas.

Clientes

  • Caracterização do cliente e Técnico de Contas responsável;
  • Identificação da avença;
  • Sistema integrado de criação da empresa no sistema PRIMAVERA, directamente da Gestão de Gabinetes;
  • Sincronização dos dados do cliente, com a Ficha da Empresa, no Administrador.

Facturação de Custos Adicionais

  • Registo de custos adicionais a facturar ao cliente (não incluídos na avença);
  • Indicação do funcionário que está na origem do custo a debitar;
  • Possibilidade de usar chaves de repartição de custos, para afectar um determinado custo a vários clientes/empresas;
  • Possibilidade de gerar a facturação, no modulo comercial, dos custos adicionais.

Gestão de Contratos

  • Identificação dos artigos que constituem a avença de um cliente;
  • Módulo de geração automática dos documentos referentes à avença, no módulo comercial;
  • Possibilidade de definir mais do que um contrato para o mesmo cliente;
  • Período de facturação flexível (ex. mensal, trimestral);
  • Possibilidade de anexar documentos ao contrato (ex. minuta do contrato);

Estatísticas

  • Estatísticas mensais de tarefas e custos (mão de obra, outros custos, proveitos, etc.) totalmente configuráveis e possíveis de extrair por funcionários, tipos de tarefas, clientes/empresas e tipos de custo;
  • Painel estatístico de clientes/empresas totalmente configurável e possível de extrair por empresa(s);
  • Informação de número de movimentos e documentos introduzidos, dados fiscais e legais, parâmetros de cada exercício em cada aplicação, etc;
  • Estatísticas mensais de funcionários sobre tarefas (duração e custo) possíveis de extrair por funcionários, tipos de tarefas, empresas e origens;
  • Estatísticas sobre a rentabilidade do Gabinete de cada cliente individualmente.

Obrigações

  • Obrigações tipo - possibilidade de gravar calendários de obrigações de acordo com os serviços tipo prestados pelo gabinete;
  • Obrigações por empresa - possibilidade de definir para cada cliente/empresa as obrigações (legais, fiscais ou outras) e respectivas datas de início e fim;
Projectos e Serviços

A implementação de projectos ou obras que envolvam materiais, serviços ou equipamentos ao longo de um determinado período de tempo, implica uma gestão rigorosa dos custos, proveitos e rentabilidade. Este é um factor crítico de competitividade.

Projectos

Trata-se de um módulo destinado essencialmente a empresas que, por algum motivo, necessitem de gerir um processo ao longo do tempo e analisar os seus custos, proveitos e respectiva rentabilidade como, por exemplo, as empresas de Construção Civil e Obras Públicas.

Características

  • Informação de projecto (cliente, condições, anexos);
  • Estados do projecto configuráveis;
  • Automatização da transição de estados, permitindo que o sistema actualize, mediante os movimentos efectuados, o estado do projecto;
  • Folha de Projecto, com possibilidade de estimar custos de vários tipos (mão de obra, equipamento, material, despesas);
  • Classificação da movimentação do projecto em todos os módulos da Logística e tesouraria;
  • Classificação dos movimentos na perspectiva do projecto;
  • Analise de rendibilidade e de custos e proveitos em todas as fases do projecto;
  • Utilização da tecnologia dos documentos internos para facilitar o controlo da movimentação do projecto, e garantir flexibilidade entre os vários tipos de movimentos logísticos do projecto (consumos, compras, etc.);
  • Suporte à facturação segundo o modo de facturação do projecto;
  • Apoio à facturação baseada nos consumos efectuados ou por tranches;
  • Registo de consumos detalhados, com informação de recursos associados;
  • Projectos com custos de Pré-venda e Pós-Venda;
  • Análises na perspectiva do cliente, do projecto e da empresa.

Serviços Pós-Venda

Profundamente integrado no Sistema de Gestão PRIMAVERA, nomeadamente com a área de Logística, o produto de Serviços Pós-Venda PRIMAVERA cobre todas as necessidades das empresas que prestam assistência técnica a equipamentos ou software. De igual forma, empresas com elevado parque de equipamentos, e que dispõem de departamentos técnicos, podem usar os Serviços Pós-Venda PRIMAVERA como ferramenta de apoio à gestão do departamento. Através deste produto é possível registar pedidos de reparação a equipamentos; pedidos de assistência a software; controlar números de série e garantias; emitir e controlar contratos de assistência; gerir agendas dos técnicos; aceder a bases de dados de problemas mais frequentes; facturar peças; enfim; dispor de um controlo total da eficiência e rentabilidade do departamento técnico.

Equipamentos

  • Fichas técnicas de equipamentos, contendo informação sobre características, números de série, informação da venda e compra, garantias e condições de manutenção e instalação;
  • Possibilidade de definir fichas de características tipo permite recolher informação específica de cada tipo de equipamento.

Contratos

  • Emissão de contratos integrada com Microsoft Word através de Mail Merge;
  • Controlo de validade global ou por produto (equipamento ou serviço a prestar);
  • Controlo de contratos por período, horas ou incidências;
  • Possibilidade de definir excepções como, por exemplo, minutos ou incidências gratuitas;
  • Fixação de condições preferenciais de prestação de serviços ao abrigo do contrato.

Assistências

  • Criação de pedidos de assistência por cliente,
CRM / ERM

Todas as empresas, independentemente da sua dimensão, reconhecem o valor que o cliente tem para o seu negócio. Como tal, torna-se cada vez mais premente que as organizações tenham ao seu dispor ferramentas que lhes permitam gerir a informação dos seus cliente, e de outras entidades com que se relacionam, de modo a responder eficazmente às suas necessidades.

Os custos inerentes à implementação de sistemas de CRM, dado o elevado nível de integração necessário com os sistemas operacionais onde reside a informação, são reduzidos numa solução que se desenha na sua origem de forma totalmente integrada com o ERP.

A consciencialização desta necessidade motivou a PRIMAVERA BSS a disponibilizar o módulo de Contactos e Oportunidades, de forma totalmente integrada com o seu ERP. Este módulo está integrado na área de CRM/ERM (Enterprise Relationship Management). Com esta abordagem, a PRIMAVERA BSS propõe uma solução única, transversal a todo o ERP, e com uma oferta base capaz de responder às necessidades dos seus clientes.

Gestão de Contactos

  • Definição do Contacto;
  • Associação, a partir de todos os módulos do ERP a Entidades, Actividades e Oportunidades de Venda;
  • Definição de Potencial cliente e outras entidades externas;
  • Tipificação de Contactos e de Entidades Externas.

Entidades Externas

Criação e tipificação de qualquer tipo de entidade que não possua um relacionamento formal com a organização, como por exemplo, potenciais clientes, concorrentes, etc. Analogamente às entidades formais, podem-se criar contactos e registar diversos processos de relacionamento com as entidades externas.

Actividades

  • Tipificação de Actividades;
  • Atribuição de actividades a um grupo de utilizadores ou a um utilizador;
  • Agendamento de actividades periódicas, permitindo com isso automatizar o trabalho de registo destas actividades;
  • A geração automática de actividades, a partir de listas pré-seleccionadas e com filtros sobre qualquer tipo de informação, permitindo a criação fácil e rápida de actividades para todo o tipo de cenários (campanhas, etc);
  • Seguimento de actividades permitindo a rastreabilidade de actividades decorrentes do fecho de outras;
  • Controlo de actividades por realizar.

Oportunidades de Venda

  • Ciclos de Venda;
  • Actividades e contactos associados a uma oportunidade de venda;
  • Anexos;
  • Oportunidade de Venda detalha ao artigo, com recurso a documentos internos;
  • Apoio ao calculo do preço de venda baseado no preço de custo seleccionado;
  • Rastreabilidade da oportunidade com as propostas enviadas e encomendas efectuadas;
  • Geração das propostas e das encomendas a partir da Oportunidade de venda;
  • Controlo dos estados obrigatórios da OV no ciclo de venda.

Pipeline

  • O pipeline de Vendas é uma exploração com várias possibilidades de filtragem e análise, com possibilidade de drill-down, que permite exploração da carteira de negócio.
Add-In Financeiro

Usufruindo de todo o potencial da folha de cálculo universal que é o Excel, os utilizadores podem, muito facilmente, através do Add-In Financeiro, construir relatórios com informação contabilística sempre actualizada on-line. Os mapas podem ser reutilizados entre vários períodos de análise e entre empresas. Esta é uma ferramenta de grande produtividade para quem tem necessidades de elaborar informação contabilística.
São também disponibilizados aos utilizadores mais de 30 mapas, já devidamente configurados no Excel, que podem desde logo ser utilizados para todas as empresas e servir de base para a criação de mapas do utilizador.

Funcionalidades

  • Grupo de 50 Fórmulas Financeiras, no Excel, que permitem a obtenção de todo o tipo de informação contabilística, a partir das bases de dados de Contabilidade PRIMAVERA;
  • Informação permanentemente actualizada on-line (qualquer alteração na Contabilidade é imediatamente repercutida no Excel);
  • Integrado com o sistema de segurança PRIMAVERA, para acesso à informação;
  • Facilidade de construção de novos mapas;
  • Facilidade de partilha de mapas, para várias empresas e vários períodos de análise;
  • Procedimentos de diagnóstico de erros nas fórmulas;
  • Formulas novas para valores ao cambio, e para orçamentos;
  • Criação de fórmulas integradas com o assistente do Excel e Ajuda on-line.

Mapas que acompanham o Add-In Financeiro

Mapas Anuais de Análise económico-financeira:

  • Custos;
  • Proveitos;
  • Demonstração de Resultados;
  • Balanço e Balanços Comparados;
  • Demonstração de Resultados Comparados;
  • Rácios diversos.

Mapas Mensais de Análise económico-financeira:

  • Mapa de Exploração Mensal;
  • Mapa de Exploração Acumulado;
  • Resultados Brutos;
  • Resultados Líquidos;
  • Simulação de Resultados;
  • Custos e Proveitos;
  • Relatório Mensal.

Cálculo do lucro tributável:

  • Cálculo da Margem Resultado;
  • Pressupostos Modelo 22;
  • Beneficio Fiscal – Emprego;
  • Modelo 22 - Acréscimos Tributação Autónoma;
  • Modelo 22  (Página 2);
  • Modelo 22 (Página 3).

Prestação de contas - Artº 3º:

  • Balanço Analítico Art.3º;
  • Demonstração de Resultados Art.3º;
  • Demonstração de Fluxos de Caixa - Método Directo;
  • Demonstração de Fluxos de Caixa - Método Indirecto;
  • Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados;
  • Relatório de Gestão.

Prestação de Contas:

  • Balanço Analítico;
  • Demonstração de Resultados;
  • Demonstração de Resultados Funções;
  • Demonstração de Fluxos Caixa (Método Directo);
  • Demonstração de Fluxos Caixa (Método Indirecto);
  • Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados;
  • Relatório de Gestão.
Equipamentos e Activos

Para além da emissão de todos os mapas legais de amortizações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, o módulo de Equipamentos e Activos trata todo o ciclo de vida dos bens de imobilizado de uma empresa. Registo de aquisições, cálculo de amortizações e reavaliações, registo de reparações, alienações e abate, fazem deste módulo uma excelente ferramenta para qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimensão.

Com o conceito de Plano de Depreciação, é possível criar múltiplos cenários contabilísticos para a gestão dos activos, para além do tratamento contabilístico e fiscal oficial. Esta é uma óptima ferramenta para responder à necessidade das empresas que têm politicas de gestão de activos paralelas à obrigação fiscal, ou por exemplo a contabilidade dos activos segundo as regras de outro país, entre outras utilizações.

Aliando um vasto conjunto de consultas, mapas e estatísticas de gestão, a um flexível sistema de alertas e a uma gestão permanente do cadastro de bens de imobilizado, o gestor pode avaliar em cada momento o património da empresa, bem como tomar opções de investimento ou desinvestimento devidamente consolidadas e apoiadas em poderosas calculadoras financeiras.

Na v7, a área dos Activos é dotada com as características necessárias que permitem às empresas realizar as operações contabilísticas sobre os activos de acordo com as Normas Internacionais de Contabilidade (NIC) e de acordo com a Directriz Contabilística 16 (DC16) portuguesa.

Identificação do bem

  • Descrição do bem (tipo imobilizado, tipo de bem, foto do bem, etc.);
  • Valores e parâmetros de amortização e mais valias reinvestidas;
  • Elementos de gestão, financiamento e seguros;
  • Centros de custo, Funções e cadastro de localização.

Reavaliações

  • O processamento efectivo de reavaliações legais (ou livres) ou ainda a sua simulação podem ser efectuados segundo múltiplos critérios;
  • Critérios de reavaliação pelo princípio do Valor Corrente de Mercado e pelo princípio do Custo de Reposição Depreciado;
  • Mapas fiscais de Reavaliação.

Centros de Custo

  • Afectação diária (por hora) de um determinado bem a um ou mais Centros de Custo, afectação fixa a um ou mais centros de custo;
  • Possibilidade de reflectir amortizações e reavaliações na contabilidade segundo a afectação mensal por centros de custo.

Consultas, estatísticas e mapas de gestão

  • Balancete contabilístico e por Centros de Custo;
  • Extractos (Aquisições, Amortizações, Reavaliações, Seguros, etc.);
  • Investimento/Desinvestimento, Recomendação e Investimento;
  • Mais-Valias Reinvestidas, Avaliação Patrimonial. Reavaliações;
  • Acréscimos/Diferimentos de juros;
  • Benefícios Fiscais, Variação de Taxas, Apólices de Seguros;
  • Estatísticas;
  • Alertas.

Amortizações

  • Podem ser efectuadas simulações de amortizações ou amortizações efectivas segundo múltiplos critérios (incluindo por exercício).
Declarações Fiscais

Com a v7 este módulo passa a agregar, para além dos mapas oficiais de Portugal e dos PALOP, os mapas oficiais de Espanha.

Contabilidade

  • Impressão directa nos modelos oficias, em folha branca e geração dos respectivos ficheiros magnéticos, para entrega via Internet;
  • Declaração periódica de IVA (Modelo A e B);
  • Simulação de Declaração do IVA;
  • Mapa de Transmissões Intracomunitárias;
  • Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA;
  • Declaração de Retenções na Fonte de IRS/IRS e Imposto de Selo;
  • Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS;
  • Declaração Anual, onde inclui a declaração anual de IVA (Anexos L, M, N), declaração anual de Imposto de Selo (Anexo Q) e Mapas de Recapitulativos (Anexos O e P);
  • Declarações de Rendimentos.

Recursos Humanos

Os Mapas Fiscais de Recursos Humanos podem encontrar-se juntamente com o seu agregador, como é o caso do Modelo 10 em Relação à Declaração Anual, e a Declaração de Retenções na Fonte em relação aos Mapas Mensais.
Nos Mapas Oficiais podem encontrar-se o Balanço Social, Quadro de Pessoal, Mapa do Trabalho Suplementar, Mapas de Seguros e Sindicatos e ainda a Declaração Anual de Rendimentos.

A Declaração de Remunerações para a Segurança Social também se encontra nesta secção. A emissão segue a legislação mais recente com possibilidade de edição dos dados e cálculo automático de linhas com valores negativos.

Intrastat

Recolha de dados e respectiva impressão, segundo o modelo oficial.
Recursos Humanos

O módulo de Recursos Humanos PRIMAVERA trata de forma exaustiva todo o tipo de remunerações e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição dos seus colaboradores. Assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar: o processamento de vencimentos, gestão contratual, gestão do cadastro, gestão de férias, Saúde, Higiene e Saúde no Trabalho, emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios, tratamento de despesas, tratamento e emissão do balanço social, e ainda a disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas de gestão que permitem efectuar análises detalhadas por funcionários e departamentos, entre muitas outras.

A flexibilidade no processamento permite uma interacção directa no editor no processamento evitando, desta forma, uma excessiva necessidade de alterações mensais. A gestão contratual automatiza todo o processo do percurso contratual na organização garantindo o correcto cálculo de indemnizações, honorários, etc. no final do contrato, gerindo também todo o processo de avisos prévios de caducidade do contrato de trabalho. Outras questões como o cálculo de dias adicionais de férias, o abatimento por faltas dos subsídios de Natal e de férias e o cálculo automatizado de retroactivos nos aumentos de vencimento são totalmente geridos pela aplicação. A integração com a Contabilidade, o cumprimento das obrigações legais e a disponibilização de múltipla informação de gestão são também pontos fortes do produto.

Processamento de Vencimentos

  • Múltiplas formas de processamento: semana, quinzena, mês ou extraordinários;
  • Registo de faltas, horas extra, remunerações e descontos por funcionário ou em lote;
  • Simulação de vencimentos (por valor líquido ou ilíquido);
  • Controlo de Ausências Prolongadas, com automatização do Pagamento do Complemento de Baixa;Cálculo de retroactivos (para um ou para vários funcionários);
  • Emissão de recibos segundo múltiplos formatos com envio automático por email;Pagamentos por cheque ou transferência bancária;
  • Processamento do IRS de acordo com o Domicílio Fiscal do Funcionário;
  • Subsídio de Férias e Natal por tranches;
  • Marcação de Férias com controlo de dias de direito. Automatismos disponíveis para uma fácil marcação de férias facultando uma ferramenta de controlo do estado dos dias das férias com desconto devido às Faltas Injustificadas;
  • Processamento dos acrescimentos de custos de Férias, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal, com integração no módulo da Contabilidade.

Parâmetros de Processamento

  • Total flexibilidade na definição de remunerações, descontos, faltas e horas extra;
  • Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definição de limites de isenção por remuneração dependendo do Vencimento Base do Funcionário;
  • Possibilidade de definição de vários Instrumentos de Regulamentação de Trabalho, com associação das várias Categorias e directrizes/regras que o compõem. Afectação do Processamento do Funcionário segundo as directrizes do Instrumento a que está associado;
  • Cadastro;
  • Definição de Ficha completa do funcionário;
  • Registo automático de alterações ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionário;
  • Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados às necessidades da empresa.

Contratos de Trabalho

Contabilidade

Dispondo de mecanismos altamente produtivos para a introdução de documentos, tratamento do IVA e apuramentos, este módulo cobre todas as necessidades legais e fiscais. Modelo 22, declaração anual e respectivos anexos, demonstrações económico-financeiras periódicas e de final de exercício, demonstrações de fluxo de caixa e funções, são apenas algumas das funcionalidades do produto.

Permite também responder às necessidades de empresas cujo ano civil é diferente do ano contabilístico, bem como às necessidades de filiais de multinacionais, uma vez que permite expressar a contabilidade em qualquer moeda e segundo planos de conta alternativos. A possibilidade de alterar em cada exercício todos os planos traz uma flexibilidade acrescida a toda a solução, permitindo ainda o cumprimento das directivas internacionais mais exigentes. Graças aos documentos legais e de Gestão, poderá criar de uma forma fácil e flexível relatórios de gestão dinâmicos, tirando partido do melhor da integração com o Office.

Introdução de movimentos

  • Introdução de movimentos orientada ao documento a partir da Financeira ou da Analítica, guiada com base em lançamentos pré-definidos por tipo de documento ou modelos de lançamento;
  • Cálculo e processamento automático do IVA e do Imposto de Selo;
  • Reflexões automáticas da Financeira para a Analítica e vice-versa;
  • Repartição de valores para Centros de Custo e Funções;
  • Chaves de Repartição associadas à conta a movimentar;
  • Sistema de validação das reflexões configuradas (IVA, Selo, Centros de Custo, Funções e Analítica);
  • Registo das retenções na fonte, liquidação de movimentos pendentes e integração de aquisições e alienações com o Imobilizado;
  • Gestão dos planos por exercício;
  • Apuramento de Diferenças Cambiais;
  • Centros de Custo;
  • Definição dos Centros de Custo, como um plano hierárquico, e das Chaves de Repartição;
  • Pré-associação entre Conta e Chave de Repartição;
  • Possibilidade de definir a percentagem de custos fixos por conta;
  • Redistribuição dos custos no momento da introdução;
  • Análise resumida ou detalhada por Centro de Custo;
  • Balancetes de Centros de Custo;
  • Contabilidade orçamental;
  • Orçamentação a diversos níveis: sobre as contas da Financeira;
  • Analítica ou por Centros de Custo;
  • Possibilidade de criar um número ilimitado de orçamentos por exercício, para centros de custo;
  • Atribuição dos valores orçados segundo múltiplos critérios: mês a mês, distribuição automática de um valor pelos doze meses, orçamentação em função dos valores do ano anterior, etc...
  • Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica;
  • Repartição automática do orçamento por Centros de Custo;
  • Análises orçamentais de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais;
  • Demonstrações económico-financeiras;
  • Balanço Sintético e Analítico;
  • Demonstração dos Resultados por Natureza (Sintética ou Analítica);
  • Demonstração dos Resultados por Funções;
  • Anexo ao balanço e demonstração de resultados;
  • Demonstração de Fluxos de Caixa;
  • Inventário Balanço;
  • Demonstração das origens e da aplicação de fundos;
  • Preparação e Emissão dos Livros Selados;
  • Mapas e funções de gestão;
  • Análise e Simulação de Resultados;
  • Rácios de gestão;
  • Ponto crítico das vendas, Previsão de vendas;
  • Balanços comparados;
  • Demonstração dos resultados comparados;
  • Análises de desvios;
  • Analises de Exploração;
  • Outras consultas operacionais;
  • Extractos múltiplos;
  • Balancetes Razão, Analíticos, IVA e Selo;
  • Acumulados.
Tesouraria

Totalmente integrada com a Logística e com os módulos da área financeira do ERP, a Tesouraria disponibiliza todas as ferramentas necessárias para o controlo de pagamentos, recebimentos, assim como da gestão da Tesouraria.

O elevado nível de integração dos módulos, assim como o incremento da sua usabilidade, permitem a redução efectiva de custos, potenciando a melhoria e constante actualização da informação financeira, e evitando a introdução duplicada de dados. Liderando a aposta na digitalização das empresa, o ERP PRIMAVERA disponibiliza opções de integração on-line com sistema bancários, aumentando a rapidez e rigor com que a informação é actualizada no sistema.

Pagamentos e Recebimentos

  • Múltiplos tipos de contas correntes, com estado associado ao documento;
  • Diversos tipos de operações: liquidações (parciais, com valores em excesso, com descontos, regularização de IVA), liquidações com letras, transferência de conta/estado, encontro de contas, lançamento directo de pendentes (ex. adiantamentos);
  • Operações em lote, permitindo efectuar pagamentos a fornecedores ou transferência de conta/estado (aprovações por exemplo) para muitos movimentos de uma vez;
  • Gestão do limite de crédito totalmente integrado nos vários módulos da logística;
  • Retenção na fonte, e retenções de Garantia e Qualidade;
  • Entidades Associadas, permitindo uma visão de grupo de empresa ao nível dos movimentos financeiros;
  • Pagamento por PS2, com tratamento do retorno, quer de contas correntes, quer de recursos humanos;
  • Gestão de Tesouraria Previsional;
  • Plano totalmente configurável;
  • Informação proveniente de múltiplas áreas: vendas, compras, contas correntes, encomendas, avenças, bancos e contabilidade;
  • Movimentos manuais;
  • Múltiplas formas de análise (desde anual até diária);
  • Gravação de planos previsionais.

Gestão de Bancos / Caixa

  • Múltiplos tipos de contas: contas caixa, depósitos à ordem, depósitos a prazo/aplicações financeiras, contas correntes caucionadas e cartão de crédito;
  • Tratamento das diversas operações: talões de depósito, reconciliações bancárias, transferências entre contas, liquidação/capitalização de aplicações financeiras;
  • Reconciliação Bancária;
  • Posição Bancária diária completa;
  • Impressão de cheques configurável;
  • Operações periódicas de tesouraria, permitindo automatizar lançamentos de tesouraria frequentes;
  • Calculadoras e simuladores de Calculo financeiro comum;
  • Gestão de cheques pré-datados;
  • Diários de Caixa, com mapas de Fecho e Diários por tipo de movimentação;
  • Transferência de cheques;
  • Rubricas de Tesouraria, com integração com a contabilidade;
  • Integração dos pagamentos provenientes do módulo de recursos humanos.

Títulos

  • Vários tipos de títulos: letras, livranças, remessas, outros;
  • Tratamento de todas as operações (aceite, desconto, reforma, recâmbio, liquidação). Calculadoras de apoio;
  • Rastreabilidade dos títulos;
  • Débito automático de encargos ao cliente
Logística

Concebida numa lógica de elevada flexibilidade e integração, a Logística estende-se até às necessidades específicas de empresas dos mais variados sectores de actividade. O tratamento de todo o circuito comercial das empresas é assegurado por áreas que se interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas, Compras e Inventários.
A procura de soluções cada vez mais avançadas e produtivas em áreas como a gestão de stocks e de armazéns, tratamento de preços e de custos, gestão das ecotaxas, cores e tamanhos e Facturação Electrónica, assim como a aposta na flexibilização crescente dos fluxos documentais e logísticos suportados fazem da área Logística do ERP PRIMAVERA o produto ideal para organizar o sector da logística das empresas.

A Logística integra ainda o módulo de POS, destinado a empresas com vendas ao balcão, preparado para funcionar de forma autónoma, em redes locais e em organizações com múltiplas filiais.
A grande flexibilidade com que se definem e se utilizam os documentos e tabelas de apoio permite implementar o circuito documental adequado às necessidades das empresas, evitando a introdução repetitiva da informação em múltiplas fases do seu tratamento. Por outro lado, a utilização do VBA, conjugada com a possibilidade de criar novos campos e tabelas, bem como definir novos mapas, permite fazer face às mais particulares necessidades de cada empresa.

Vendas/ Compras

  • A utilização de regras de descontos/preços por escalões em quantidades ou valores, sempre associados a intervalos de datas definidos pelo utilizador, permitem uma gestão eficiente das listas de preços da empresa;
  • Interligação de fluxos documentais com a utilização de documentos internos, permitindo um conjunto infindável de cenários de utilização quer no fluxo de documentos, quer no fluxo logístico;
  • Tratamento de IVA aprofundado com tratamento de IVA não dedutível, pró-rata e locais de operação;
  • Factura Electrónica permite a emissão, a recepção e integração automática de documentos com o valor legal do documento impresso;
  • Tratamento de câmbios avançado em todos os módulos;
  • Moradas alternativas;
  • Tratamento de adiantamentos e sua ligação à conta corrente do cliente;
  • Tratamento de Encargos nas compras, com imputação de custos adicionais ao stock movimentado;
  • Multi-moeda;
  • Tratamento de idiomas;
  • Preços diferentes por Cor/Tamanho, com utilização de artigos com o máximo de três dimensões na sua definição;
  • Códigos de barras por fornecedor;
  • Tratamento de orçamentos;
  • Vendas e Compras com IVA incluído;
  • Rastreabilidade de movimentos, permitindo conhecer todo o histórico de movimentação a partir de um ponto qualquer do fluxo documental ou logístico;
  • Organização dos documentos por séries com controlo de datas validas, permissões;
  • Tratamento de Unidades de movimentação em todos os movimentos logísticos;
  • Recepção e Conferência de Compras;
  • Reserva de stock no momento das encomendas de Clientes;
  • Apoio à encomenda a fornecedor em função do stock disponível e das encomendas em carteira, orientado a critérios de controlo e reaprovisionamento definidos por armazém;
  • Múltiplos mapas de análise.

Gestão de Inventário

  • Gestão de lotes suportando a rastreabilidade na movimentação;
  • Tratamento de nºs de série, com suporte à criação automática de série;
  • Controlo de stocks pelos estados (disponível, reservado);
  • Unidades de Medida não lineares (ex. m2, m3,...) e totalmente configuráveis;
  • Movimentação Interna ou Transferências entre armazéns;
  • Produção/cons
Plataforma Tecnológica


A Plataforma constitui a base das soluções de gestão PRIMAVERA, revestindo-se, desta forma, de uma elevada importância. Transversal a todo o produto, a Plataforma foi, na v7, alvo de melhoramentos significativos ao nível da consolidação e flexibilização das ferramentas de administração; da integração entre os vários módulos do ERP e do desenvolvimento de novas tecnologias que permitem uma exploração mais rica e intuitiva da informação.

Entre as principais novidades introduzidas pela v7 destaca-se: a Shell Integrada, que permitirá ao utilizador aceder à grande maioria dos módulos do ERP numa única aplicação, simplificando, simultaneamente, a programação de tecnologias de extensibilidade; o Drill Down que facilita a exploração de dados e navegação entre janelas relacionadas; e uma plataforma de calendarização de tarefas que permitirá ao utilizador, por exemplo, agendar a execução dos processos necessários para enviar alertas aos vários utilizadores do sistema.

Multi-Idioma

Os utilizadores podem interagir com o sistema no seu idioma, sendo possível ter utilizadores a usar idiomas distintos dentro da mesma empresa. Os idiomas pré-definidos são o Português, o Castelhano e o Inglês.

Ambiente Integrado

Todo o acesso aos vários módulos do ERP está disponível dentro de um mesmo ambiente de trabalho, a Shell Integrada. O Ambiente de trabalho do utilizador é único, e simplificado, permitindo ainda um nível superior de integração entre os módulos, tal como a navegação e exploração de informação.

Navegador

O Navegador é um dos elementos mais visíveis num primeiro contacto com o ERP PRIMAVERA, e trata-se de uma barra de atalhos. A área de Favoritos permite que a estrutura de atalhos seja totalmente construída pelo utilizador, na qual ele poderá configurar acessos rápidos para as opções mais utilizadas dentro de cada aplicação, chamar programas externos, associar links de acesso a sites, documentos, folhas de cálculo, etc. Desta forma, o utilizador poderá tornar a sua área de trabalho mais rentável.
A organização dos menus garante um acesso fácil às opções pretendidas. A Gestão e utilização dos ‘Mais Recentes’ permite uma maior produtividade na utilização das opções no dia-a-dia do utilizador.

Listas

Trata-se de um conceito inovador de disposição da informação que permite a cada utilizador criar as suas próprias listas. Os dados de diversas tabelas podem ser agrupados, filtrados, associados, de forma totalmente dinâmica. Para além de poderem ser incluídos novos campos calculados, também é possível realçar os dados de acordo com diversos critérios, utilizando cores ou formatações diferentes. Estas listas permitem ainda a exportação de dados para diversos formatos como o Excel, Word, Html, Xml, ou ainda proceder a mail merge, impressão, criação de actividades de CRM, entre outros.

Drill-Down

Com a possibilidade de navegar facilmente entre janelas relacionadas, partindo dos próprios campos das interfaces, torna-se muito mais rápido o acesso à informação, e as capacidades de exploração associadas. Esta possibilidade estende-se às listas e a todo o tipo de campo disponível na interface.

Alertas

A nova plataforma de alertas transforma esta funcionalidade num ambiente de extensibilidade em que a organização pode criar mecanismos de controlo sobre quaisquer factos do sistema.