Software Primavera Primavera Executive (Software PRIMAVERA)

Software Primavera Primavera Executive (Software PRIMAVERA)
LINHA EXECUTIVE

O Enterprise Resource Planning (ERP) PRIMAVERA, destinado a empresas de média e grande dimensão e grupos empresariais, é uma solução de concepção modular com tecnologias abertas e verdadeiramente escaláveis, que permite integrar facilmente com outras aplicações.

ACESSOS GERAIS

Demonstração
Pedido de orçamento
Contactos e Suporte
   DETALHES

A partir de um núcleo de funcionalidades muito completo e caracterizado por uma elevada fiabilidade e versatilidade, o ERP PRIMAVERA é facilmente implementável, atingindo um alto nível de pormenor no ajuste às necessidades mais específicas das empresas.
A sua total integração garante a fluidez de dados através das áreas financeira, administrativa, vendas, distribuição, compras, aprovisionamento, recursos humanos, produção e manutenção, com custos operacionais reduzidos.

Para facilitar toda a componente relacionada com os compromissos fiscais e legais, o ERP PRIMAVERA possui uma gama completa de funcionalidades, nomeadamente a emissão de modelos em formato digital, garantindo o permanente acompanhamento das actualizações fiscais e legais.

O ERP PRIMAVERA pode ainda integrar completamente com o PRIMAVERA Customer Relationship Management (CRM) e com o PRIMAVERA Business Intelligence (BI), aferindo ainda da possibilidade de uma integração web através da plataforma de conteúdos ePrimavera, permitindo, assim, a total digitalização do seu negócio.

No fundo, com a adopção do ERP PRIMAVERA, para além de um rápido retorno do investimento, a sua organização terá a perspectiva de digitalização progressiva, o controlo e a organização dos processos através de ferramentas comprovadas, não apenas em ambientes Windows, mas também através de uma Intranet ou Extranet, o que lhe permite ultrapassar as barreiras físicas da organização.

Mais do que um produto, o ERP PRIMAVERA é uma solução que se adapta aos processos da sua empresa, aliando um serviço de excelência às necessidades do seu negócio.

Projectos e Serviços

A implementação de projectos ou obras que envolvam materiais, serviços ou equipamentos ao longo de um determinado período de tempo, implica uma gestão rigorosa dos custos, proveitos e rentabilidade. Este é um factor crítico de competitividade.

Projectos

No ERP PRIMAVERA está disponível um novo conceito de gestão de projectos. Com esta disponibilização, a oferta da PRIMAVERA BSS para área de Projectos e Serviços foi reorganizada e potenciada através de um módulo cujos principais destinatários são empresas que, por algum motivo, necessitem gerir um processo ao longo do tempo e analisar os seus custos, proveitos e respectiva rentabilidade. Estão incluídas neste cenário, por exemplo, as empresas dos subsectores da Construção Civil e Obras Públicas.

Um projecto é um elemento centralizador de operações, ou seja, a cada projecto podem-se associar movimentos tais como:

  • Documentos de venda (encomendas, guias, facturas, etc.);
  • Documentos de compra (encomendas a fornecedor, guias de fornecedor, facturas de fornecedor, etc.);
  • Documentos internos (folhas de projecto, registos de consumos, propostas, requisições, folhas de obra, etc.);
  • Documentos de stock (transferências, entradas, saídas, etc.);
  • Documentos de tesouraria (débitos, créditos, adiantamentos, garantias bancárias, etc.).

Sobre este elemento centralizador, cada documento pode participar nos orçamentos de custos, nos custos efectivos, nos orçamentos de proveitos, nos proveitos efectivos, entre outros, de modo a alimentar um painel de custos, proveitos e rentabilidade (previstos e efectivos).

Os projectos têm ainda a possibilidade de seguir um conjunto configurável de estados.

A facturação dos projectos pode ser feita de duas formas:

  • Em prestações configuradas no projecto, através de um mecanismo assistido;
  • Facturando artigos, serviços ou produtos directamente através do editor de vendas ou através do assistente de facturação.

As entidades que necessitem gerir de uma forma mais profunda uma obra (empreiteiros, fiscalizadores, subempreiteiros, donos de obra, entre outros) continuam a contar com a solução da PRIMAVERA, específica para o sector, que foi amplamente reforçada com novos módulos, novas funcionalidades e mais integração com as áreas administrativa e logística.

Serviços Pós-Venda

Gerir processos de pós-venda implica a existência de uma ferramenta especializada que garanta o correcto tratamento dos processos, possibilite um amplo acompanhamento da sua execução e crie condições para a efectiva gestão da qualidade do processo. A rastreabilidade, a gestão de pendentes, a gestão da execução e do respectivo workflow, a disponibilidade de informação em tempo real, a gestão dos contratos, a integração de todo o processo no núcleo administrativo, entre outros, são apenas alguns dos critérios imprescindíveis para uma efectiva gestão dos processos de pós-venda e suporte técnico.

CRM / ERM

Todas as empresas, independentemente da sua dimensão, reconhecem o valor que o cliente tem para o seu negócio. Mesmo antes de haver qualquer relação comercial com um potencial cliente, é cada vez mais premente a identificação e recolha de informação acerca dele. A focalização crescente no cliente é uma exigência da competitiva economia em que vivemos. Como tal, torna-se cada vez mais decisivo que as organizações tenham ao seu dispor ferramentas que lhes permitam gerir a informação dos seus clientes e de outras entidades com quem se relacionem, de modo a responder eficazmente às suas necessidades.

Com efeito, a gestão do conhecimento dos clientes é cada vez mais uma prioridade para as organizações e um mecanismo de fidelização eficaz. Melhorar o relacionamento com o cliente, conhecê-lo melhor, saber quando e como se deve investir na relação com ele, saber quando e como retirar os benefícios dessa relação e conseguir adequar os produtos e serviços a um determinado cliente, são elementos fulcrais para o sucesso das empresas e motivos que levam à crescente aposta nestas ferramentas por parte das mesmas.Com a disponibilização do CRM/ERM em tecnologia PRIMAVERA, o ERP passa a incluir uma solução totalmente embebida que permite uma gestão eficaz de todas as tarefas de relacionamento com clientes, fornecedores, estado, etc.

Agilização das operações da empresa

O CRM PRIMAVERA está presente em toda a solução tirando partido da informação que está disponível nos vários módulos e permitindo agilizar as operações da empresa (registo de actividades, gestão de oportunidades de venda, cobranças, contactos, etc.). As operações relacionadas com o CRM estão presentes em todos os locais do ERP onde faça sentido a existência de uma operação deste tipo. É exemplo disto, o menu de contexto do CRM na janela de manutenção dos clientes onde aparecem operações como:

  • ver a lista de contactos do cliente;
  • ver as actividades pendentes;
  • ver o histórico de actividades;
  • criar uma actividade;
  • criar um contacto;
  • gerir as oportunidades de venda;
  • ver o pipeline do cliente, entre outras.

Todos os contactos efectuados através de qualquer meio, todas as propostas emitidas, toda a informação comercial (crédito, volumes de vendas, valores pendentes, entre outros), são exemplos da informação que poderá visualizar de forma centralizada na manutenção de clientes v7.

Qualificação das actividades de venda

A qualificação das oportunidades de venda permite-lhe saber, por exemplo, o porquê de estar a aumentar as suas vendas em determinado tipo de produtos de determinada família. Desta forma poderá replicar a estratégia a outros produtos. O contrário também é possível, ou seja, poderá saber o porquê da quebra de vendas de determinados artigos ou famílias e até relacionar esta informação com uma tipificação de clientes.

A dinamização e a optimização dos esforços de Marketing, o aumento ou retenção de clientes, a diminuição dos tempos de resposta e a respectiva eficácia/eficiência, são objectivos que poderá alcançar através do PRIMAVERA CRM.

Actividades e workflow

Com esta ferramenta, poderá ainda registar actividades que outros utilizadores, ou grupos de utilizadores, deverão dar continuidade criando um workflow de actividades na organização.

Add-In Financeiro

Usufruindo de todo o potencial da folha de cálculo universal que é o Excel, os utilizadores podem, muito facilmente, através do Add-In Financeiro, construir relatórios com informação contabilística sempre actualizada on-line. Os mapas podem ser reutilizados entre vários períodos de análise e entre empresas. Esta é uma ferramenta de grande produtividade para quem tem uma elevada necessidade de elaborar informação contabilística de forma completamente flexível.
São também disponibilizados aos utilizadores mais de 30 mapas, já devidamente configurados no Excel, que podem desde logo ser utilizados para todas as empresas e servir de base para a criação de mapas do utilizador.

Na v7, o Add-In Financeiro disponibiliza cerca de 50 fórmulas financeiras que permitem aceder a informação da área financeira segundo novas vertentes, nomeadamente consultar valores na moeda de lançamento, valores na moeda base ou alternativa segundo o câmbio actual ou histórico, obter dados sobre os diversos orçamentos de centros de custo, entre outras.
Para além dos mapas enumerados são agora distribuídos novos relatórios financeiros, como é o caso dos Mapas Legais para Angola e de algumas análises para a área de Construção Civil e Obras Públicas.

Exemplos de mapas que acompanham o Add-In Financeiro (para Portugal):

Mapas Anuais de Análise económico-financeira:

  • Custos;
  • Proveitos;
  • Demonstração de Resultados;
  • Balanço e Balanços Comparados;
  • Demonstração de Resultados Comparados;
  • Rácios diversos.

Mapas Mensais de Análise económico-financeira:

  • Mapa de Exploração Mensal;
  • Mapa de Exploração Acumulado;
  • Resultados Brutos;
  • Resultados Líquidos;
  • Simulação de Resultados;
  • Custos e Proveitos;
  • Relatório Mensal.

Cálculo do lucro tributável:

  • Cálculo da Margem Resultado;
  • Pressupostos Modelo 22;
  • Benefício Fiscal – Emprego;
  • Modelo 22 – Acréscimos Tributação Autónoma;
  • Modelo 22;
  • Modelo 22.

Prestação de Contas:

  • Balanço Analítico;
  • Demonstração de Resultados;
  • Demonstração de Resultados Funções;
  • Demonstração de Fluxos Caixa (Método Directo);
  • Demonstração de Fluxos Caixa (Método Indirecto);
  • Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados;
  • Relatório de Gestão.
Declarações Fiscais

A área de Declarações Fiscais e Oficiais tem como principais objectivos a organização e a centralização de todas as opções relativas às declarações fiscais e mapas oficias de todo o ERP. Nesta área encontram-se devidamente organizados todos os mapas de cariz oficial das áreas de Recursos Humanos, Activos e Equipamentos, Logística, Tesouraria e Contabilidade.
Com a v7 este módulo passa a agregar, para além dos mapas oficiais de Portugal e dos PALOP, os mapas oficiais de Espanha.

Declarações da área de Recursos Humanos

Os Mapas Fiscais de Recursos Humanos podem encontrar-se juntamente com o seu agregador, como é o caso do Modelo 10 em Relação à Declaração Anual, e a Declaração de Retenções na Fonte em relação aos Mapas Mensais.
Nos Mapas Oficiais podem encontrar-se o Balanço Social, Quadro de Pessoal, Mapa do Trabalho Suplementar, Mapas de Seguros e Sindicatos e ainda a Declaração Anual de Rendimentos.
A Declaração de Remunerações para a Segurança Social também se encontra nesta secção. A emissão segue a legislação mais recente com possibilidade de edição dos dados e cálculo automático de linhas com valores negativos.

Declarações da área de Contabilidade

  • Impressão directa nos modelos oficias, em folha branca e geração dos respectivos ficheiros magnéticos, para entrega via Internet;
  • Declaração periódica de IVA (Modelo A e B);
  • Simulação de Declaração do IVA;
  • Mapa de Transmissões Intracomunitárias;
  • Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA;
  • Declaração de Retenções na Fonte de IRS/IRS e Imposto de Selo;
  • Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS;
  • Declaração Anual, onde inclui a declaração anual de IVA (Anexos L, M, N), declaração anual de Imposto de Selo (Anexo Q) e Mapas de Recapitulativos (Anexos O e P).

Equipamentos e Activos

Recolha de dados e impressão dos mapas fiscais.

Intrastat

Recolha de dados e respectiva impressão, segundo o modelo oficial.

SAF-T PT

Exportação da informação contabilística para o formato SAT-T PT.
A informação a ser consideada encontra-se no módulo de Logística e Tesouraria e será apenas os seguintes documentos:

  • Vendas a Dinheiro;
  • Facturas;
  • Notas de Crédito;
  • Notas de Débito.

A OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) – www.oecd.org – criou um ficheiro num formato legível e comum, que visa permitir uma expotação fácil da informação contabilística –SAF-PT (Standard Audit File for Tax purposes). Este ficheiro visa facilitar, aos serviços de inspecção, a tarefa de verificação dos dados contabilísticos e fiscais, nos sistemas de processamento electrónico de dados. A geração deste ficheiro torna-se assim, num mecanismo independente do programa utilizado.

A partir da recomendação da OECD, a Associação Portuguesa de Software (ASSOFT) -  www.assoft.pt - em colaboração com a Direcção-Geral dos Impostos (DGCI) - www.dgci.min-financas.pt - desenvolveram a versão portuguesa do mesmo: SAF-PT – Versão Portuguesa.

Equipamentos e Activos

Para além da emissão de todos os mapas legais de amortizações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, o módulo de Activos e Equipamentos trata todo o ciclo de vida dos bens de uma empresa. O registo de aquisições, o cálculo de amortizações, reavaliações e mais valias, bem como o processamento de grandes reparações, alienações e abates, fazem deste módulo uma excelente ferramenta para qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimensão.

Caracterizado por uma grande flexibilidade de critérios de amortização e/ou reavaliação, este módulo permite gerar movimentos mensais ou anuais, cuja imputação à contabilidade pode ser efectuada por centros de custo e/ou estabelecimentos. A possibilidade de efectuar simulação de amortizações garante que o gestor esteja na posse da informação necessária à tomada de decisões estratégicas de investimento. Conceitos avançados como o tratamento de tributações autónomas e emissão do respectivo mapa, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de um bem associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros, confirmam a elevada abrangência desta área do ERP.

Planos de Depreciação

Com o conceito de Planos de Depreciação, torna-se possível criar múltiplos cenários contabilísticos para a gestão dos activos, para além do tratamento contabilístico e fiscal oficial. Os valores de aquisição, alienação e abate, os processamentos de amortizações e reavaliações, as consultas e explorações, bem como a integração na contabilidade geral ou analítica, são operações realizadas de forma diferenciada por plano de depreciação.

Características mais importantes dos planos de depreciação:

  • Possibilidade dos planos de depreciação poderem ser definidos em qualquer moeda, permitindo ter planos de depreciação segundo as regras contabilísticas de outros países e expressos na moeda desse mesmo país;
  • Possibilidade dos planos poderem ser aplicados a todos ou a parte dos activos, o que permite por exemplo gerir os activos associados a um projecto;
  • Podem ser definidos, por exercício, critérios de amortização associados a um plano de depreciação fazendo com que estes critérios sejam sugeridos aos novos bens ou sejam aplicados automaticamente a todos os bens associados a esse plano de depreciação, traduzindo-se num excelente automatismo de definição das políticas de activos.

Os Planos de Depreciação permitem ainda dar resposta às necessidades das empresas que têm políticas próprias de gestão de activos ou, por exemplo, a contabilidade dos activos segundo as regras de outro país.

NIC e DC16

A área de Equipamentos e Activos v7 está preparada para dar suporte à realização das operações contabilísticas sobre os activos de acordo com as Normas Internacionais de Contabilidade (NIC) e de acordo com a Directriz Contabilística 16 (DC16). Ainda neste contexto estão disponíveis dois tipos de processamentos de reavaliações, que implementam as reavaliações segundo o princípio do Valor Corrente de Mercado e segundo o princípio do Custo de Reposição Depreciado.
RHP - Formação

Este módulo da área de Recursos Humanos permite gerir a vários níveis todo o processo de formação dos funcionários, seja esta formação efectuada interna ou externamente.

O levantamento de necessidades de formação, o respectivo planeamento, o orçamento, a organização, a execução e a avaliação, são apenas alguns exemplos das inúmeras funcionalidades disponíveis. O Planeamento é efectuado através de planos de formação, aos quais se associam cursos e funcionários. Antes de entrarem em execução, estes planos poderão necessitar de percorrer um determinado conjunto de estados através de um processo de workflow. As necessidades de formação poderão ser introduzidas de forma manual e/ou calculadas automaticamente pela aplicação de acordo com os requisitos do cargo ocupado. O Orçamento e a gestão dos Custos são efectuados em função de cada plano de formação. A execução desse orçamento pode ser acompanhada mediante os respectivos custos que poderão incluir, por exemplo, a carga horária dos funcionários, os recursos utilizados e os formadores. No caso de existir uma organização matricial, a aplicação permite que esta análise seja orientada às diversas unidades organizacionais.

O módulo de formação contempla um conjunto de funcionalidades de Apoio à Organização através da gestão da disponibilidade e reserva das salas, de videoprojectores ou outros recursos. A agenda dos formadores, o controlo de presenças e os inquéritos de avaliação, são apenas alguns exemplos do apoio logístico que o módulo de formação poderá dar a todo este processo. A formação é integrada no Curriculum Vitae do funcionário. Cada curso poderá exigir, como pré-requisito, um determinado grau de qualificações e/ou competências aos formandos. Por outro lado, após concluir a formação, os formandos poderão ficar automaticamente com determinadas qualificações e/ou competências para além da inclusão do curso no seu CV. Através do mecanismo de Ligação ao processamento, as faltas e as remunerações associados às formações poderão ser integradas de forma assistida no processamento, automatizando todo este processo.

Recursos Humanos

O módulo de Recursos Humanos do ERP PRIMAVERA é uma importante ferramenta de gestão e valorização dos recursos humanos das organizações que trata de forma exaustiva todo o tipo de remunerações e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição dos seus colaboradores dependentes ou independentes.

Assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar: o processamento de vencimentos, gestão contratual, gestão do cadastro, gestão de férias, SHST (Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho), gestão da formação, tratamento de despesas, tratamento e emissão do balanço social, emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e ainda a disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas de gestão que permitem efectuar análises detalhadas por funcionários e departamentos, entre muitas outras.

Flexibilidade

Caracterizado por uma completa flexibilidade e configurabilidade do cálculo, o processamento dos vencimentos permite processar remunerações de qualquer categoria de rendimentos. Naturalmente, todos os requisitos e obrigações legais são tratados por este módulo, nomeadamente no que respeita à Segurança Social, Finanças, Seguradoras, Sindicatos, etc. A flexibilidade no processamento permite uma interacção directa no editor no processamento evitando, desta forma, uma excessiva necessidade de alterações mensais.

Gestão contratual

A gestão contratual automatiza todo o processo do percurso contratual na organização garantindo o correcto cálculo de indemnizações, honorários, etc. no final do contrato, gerindo também todo o processo de avisos prévios de caducidade do contrato de trabalho. Outras questões como o cálculo de dias adicionais de férias, o abatimento por faltas dos subsídios de Natal e de férias e o cálculo automatizado de retroactivos nos aumentos de vencimento são totalmente geridos pela aplicação.

Estrutura Organizacional

O módulo de Estrutura Organizacional, central para uma boa gestão de Recursos Humanos, é imprescindível para o apoio à gestão de carreiras, gestão de formação, gestão de lotações dos departamentos, gestão de habilitações para cargos, entre outras funções relacionadas com recursos humanos. Através do fácil desenho de organogramas, é possível criar múltiplas vistas (físicas ou virtuais) sobre a estrutura organizacional de uma empresa.

Integração com a Logística e Contabilidade

A ligação deste módulo às Contas Correntes faz com que os valores a pagar a Funcionários, Independentes e Outros Tipos de Rendimentos, aos Sindicatos, à Segurança Social, à ADSE, à CGA, à Direcção entre outros, possam ser lançados nas Contas Correntes para posterior pagamento. A integração com a Contabilidade, o cumprimento das obrigações legais e a disponibilização de múltipla informação de gestão são também pontos fortes da área de Recursos Humanos do ERP PRIMAVERA.
Contabilidade

Este módulo central do ERP PRIMAVERA caracteriza-se pela sua enorme flexibilidade, automatismos e, simultaneamente, pela simplicidade de utilização. A recolha de dados, automatizada a partir dos múltiplos módulos operacionais, garante que a informação crucial do negócio esteja imediatamente disponível para os diferentes destinatários, sejam eles o gestor, o responsável financeiro, o contabilista ou o operacional.

Contabilidade totalmente integrada

Os módulos da Contabilidade Geral (que permitem efectuar análises comparativas plurianuais, orçamentação e simulações) e da Contabilidade Analítica (classe 9, Centros de Custos e Contabilidade por Funções), integram-se de forma ampla com o módulo de Contabilidade Orçamental, permitindo um controlo total sobre a função financeira da empresa.

Criação de diferentes cenários de análise

Para além dos cenários de análise associados aos planos base, podem criar-se outros cenários de análise, recorrendo à flexibilidade dos planos alternativos, configuráveis por contas origem, moeda e idioma de análise.

Tratamento legal e fiscal

No que respeita ao tratamento legal e fiscal, a cobertura é total, bem como a garantia de rapidez e eficácia na resposta às alterações legais e fiscais promovidas pelo Estado, fruto do know-how que a PRIMAVERA detém nos mercados onde actua. Todas as declarações fiscais estão centralizadas na área de Declarações Fiscais, garantindo a rapidez no cálculo e processamento dos valores dos diversos quadros.

Introdução de documentos mais eficaz

Dispondo de mecanismos altamente produtivos para a introdução de documentos, tratamento do IVA e apuramentos, este módulo cobre todas as necessidades legais e fiscais. O Modelo 22, a Declaração Anual e respectivos anexos, as Demonstrações Económico-Financeiras periódicas e de final de exercício, as Demonstrações de Fluxos de Caixa e Funções, são apenas algumas das possibilidades de resposta oferecidas pelo produto.

Mapas de Gestão

A par de um considerável número de mapas de gestão, de controlo orçamental e de custos, são disponibilizadas potentes ferramentas que permitem ao utilizador, ele próprio, criar os seus mapas de análise.

Flexibilidade e integração

Permite também responder às necessidades de empresas cujo ano civil é diferente do ano contabilístico, bem como às necessidades de filiais de multinacionais, uma vez que permite expressar a contabilidade em qualquer moeda e segundo planos de contas alternativos. A possibilidade de alterar todos os planos em cada exercício (Planos de Contas, Planos de IVA, Planos de Selo, Planos de Fluxos de Caixa, Planos de Centros de Custo, Planos de Funções e Planos Alternativos) traz uma flexibilidade acrescida a toda a solução, permitindo ainda o cumprimento das directivas contabilísticas internacionais. A integração da Contabilidade na Tesouraria faz com que o pagamento de impostos possa ser lançado numa conta corrente do Estado. Através dos documentos legais e de Gestão disponíveis na Contabilidade ou através do Add-In Financeiro para Excel, poderá melhorar de uma forma fácil e flexível os relatórios de gestão dinâmicos, tirando partido do melhor da integração com o Microsoft Office.

Introdução de movimentos

  • A introdução de movimentos é orientada ao documento a partir da Financeira ou da Analítica, e guiada com base em lançamentos predefinidos por tipo de documento ou modelos de lançamento.
Tesouraria

Os módulos de recebimentos e pagamentos suportam as mais complexas operações sobre contas correntes e gestão de títulos. Os automatismos de liquidação, de onde se destacam os pagamentos em lote e respectiva integração com a gestão de caixa e bancos, são fundamentais para a correcta gestão das disponibilidades e responsabilidades das empresas. A Tesouraria permite fazer um tratamento total e automático de todos os tipos de documentos bancários. O auxílio de potentes calculadores financeiros e a reconciliação bancária permitem controlar o estado financeiro da empresa.

Contas Correntes: um centro financeiro no ERP

O tratamento das Contas Correntes permite que todos os tipos de pagamentos e/ou recebimentos que a empresa ou organismo tem de efectuar a qualquer tipo de entidade sejam lançados de forma centralizada neste módulo. Desta forma, define-se como sendo um Centro Financeiro no ERP onde é possível efectuar operações sobre qualquer entidade, seja esta uma entidade do Estado e Outros Entes Públicos, um Funcionário, um Cliente, um Fornecedor, uma Seguradora, um Obrigacionista, um Fornecedor de Imobilizado, ou qualquer outra entidade.
Por outro lado, é possível relacionar diversas entidades entre si de modo a que efectuar um encontro de contas entre duas entidades relacionadas de naturezas iguais ou inversas seja um processo extremamente simples. Aceder a informações habitualmente complexas como listar os valores em conta corrente de duas ou mais entidades associadas e de forma agrupada por idade de saldos, no ERP PRIMAVERA é um processo fácil. É ainda possível efectuar a retenção de valores correspondente aos diversos tipos de rendimento.

Pagamentos e recebimentos

Os pagamentos/recebimentos por transferência bancária poderão ser despoletados automaticamente através do envio de um ficheiro do tipo PS2 para a(s) entidade(s) bancária(s) ou de forma completamente on-line com as entidades bancárias que suportarem este processo. Esta integração on-line com sistemas bancários, aumenta a rapidez e rigor com que a informação é actualizada no sistema, permitindo executar operações sobre o retorno do banco (feedback), como por exemplo, reverter liquidações a fornecedores que não puderam ser processadas pelo mesmo.

O elevado nível de integração dos módulos, assim como o incremento da sua usabilidade, permitem a redução efectiva de custos, potenciando a melhoria e constante actualização da informação financeira, e evitando a introdução duplicada de dados.

A gestão de cobranças e a gestão automatizada de limites de crédito (em tempo e/ou valor) completa o ciclo financeiro-comercial, dando um apoio inequívoco a quem se responsabiliza pela gestão financeira dos clientes.

Tesouraria previsional

A informação das vendas, compras, encomendas de clientes, encomendas a fornecedores, recebimentos, pagamentos, cobranças, operações bancárias, contabilidade, disponibilidades e compromissos integram-se num módulo de tesouraria previsional, através do qual o responsável administrativo e financeiro pode programar os seus compromissos no período desejado. Toda esta informação, totalmente centralizada, poderá ser alvo de uma análise previsional de tesouraria de forma a, por exemplo, antecipar num determinado período as responsabilidades e disponibilidades financeiras.

Logística

Pela sua importância na componente operacional das organizações a área da Logística foi uma das áreas onde a PRIMAVERA BSS efectuou o maior investimento.

Flexibilidade e integração

Concebida numa lógica de elevada flexibilidade e integração, a Logística estende-se até às necessidades específicas de empresas dos mais variados sectores de actividade. O tratamento de todo o circuito comercial das empresas é assegurado por áreas que se interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas, Compras e Inventários.A procura de soluções cada vez mais avançadas e produtivas em áreas como a gestão de stocks e de armazéns, tratamento de preços e de custos, gestão das ecotaxas, cores e tamanhos e Facturação Electrónica, assim como a aposta na flexibilização crescente dos fluxos documentais e logísticos suportados fazem da área Logística do ERP PRIMAVERA, o produto ideal para organizar o sector da logística das empresas.

A Logística integra ainda o módulo de POS, destinado a empresas com vendas ao balcão, preparado para funcionar de forma autónoma, em redes locais e em organizações com múltiplas filiais.

Maior robustez e fluidez da informação

Para além da flexibilidade e da abrangência dos processos operacionais e logísticos, o PRIMAVERA EXECUTIVE foi desenvolvido a pensar na robustez, na fluidez de informação e tarefas, na performance, na visibilidade da informação, entre outros. Estas são características muito perceptíveis na área da logística.

As soluções sectoriais também ganharam com esta evolução na logística. A partir de agora, os processos logísticos da Indústria e da Construção estão muito mais embebidos nos processos administrativos.

Resposta às necessidades dos Utilizadores

A nova versão do ERP PRIMAVERA veio dar resposta a um número muito significativo de solicitações dos nossos utilizadores, nomeadamente no que diz respeito a processos de requisições, fluxos logísticos internos da organização e processos de compra/venda. A possibilidade de caracterizar os fluxos de documentos e respectivas autorizações intercalares permite garantir que todos os processos são tratados em conformidade com as regras da organização. A grande flexibilidade com que se definem e se utilizam os documentos e tabelas de apoio permite implementar o circuito documental adequado às necessidades das empresas, evitando a introdução repetitiva da informação em múltiplas fases do seu tratamento. Por outro lado, a utilização do VBA, conjugada com a possibilidade de criar novos campos e tabelas, bem como definir novos mapas, permite fazer face às necessidades mais particulares de cada empresa.

Outra das grandes novidades do PRIMAVERA EXECUTIVE é a introdução do conceito dos Documentos Internos, uma importante ferramenta de suporte aos processos operacionais internos da organização. Os Documentos Internos suportam e intermedeiam processos de Aprovisionamento, Venda, Stocks, Produção, Negociação, entre outros.

Plataforma Tecnológica

A Plataforma constitui a base das soluções de gestão PRIMAVERA, revestindo-se, desta forma, de uma elevada importância. Transversal a todo o produto, a Plataforma foi, na v7, alvo de melhoramentos significativos ao nível da consolidação e flexibilização das ferramentas de administração; da integração entre os vários módulos do ERP e do desenvolvimento de novas tecnologias que permitem uma exploração mais rica e intuitiva da informação.

Entre as principais novidades introduzidas pela v7 destaca-se: a Shell Integrada, que permitirá ao utilizador aceder à grande maioria dos módulos do ERP numa única aplicação, simplificando, simultaneamente, a programação de tecnologias de extensibilidade; o Drill Down que facilita a exploração de dados e navegação entre janelas relacionadas; e uma plataforma de calendarização de tarefas que permitirá ao utilizador, por exemplo, agendar a execução dos processos necessários para enviar alertas aos vários utilizadores do sistema.

Multi-Idioma

Os utilizadores podem interagir com o sistema no seu idioma, sendo possível ter utilizadores a usar idiomas distintos dentro da mesma empresa. Os idiomas pré-definidos são o Português, o Castelhano e o Inglês.

Ambiente Integrado

Todo o acesso aos vários módulos do ERP está disponível dentro de um mesmo ambiente de trabalho, a Shell Integrada. O Ambiente de trabalho do utilizador é único, e simplificado, permitindo ainda um nível superior de integração entre os módulos, tal como a navegação e exploração de informação.

Navegador

O Navegador é um dos elementos mais visíveis num primeiro contacto com o ERP PRIMAVERA, e trata-se de uma barra de atalhos. A área de Favoritos permite que a estrutura de atalhos seja totalmente construída pelo utilizador, na qual ele poderá configurar acessos rápidos para as opções mais utilizadas dentro de cada aplicação, chamar programas externos, associar links de acesso a sites, documentos, folhas de cálculo, etc. Desta forma, o utilizador poderá tornar a sua área de trabalho mais rentável.
A organização dos menus garante um acesso fácil às opções pretendidas. A Gestão e utilização dos ‘Mais Recentes’ permite uma maior produtividade na utilização das opções no dia-a-dia do utilizador.

Listas

Trata-se de um conceito inovador de disposição da informação que permite a cada utilizador criar as suas próprias listas. Os dados de diversas tabelas podem ser agrupados, filtrados, associados, de forma totalmente dinâmica. Para além de poderem ser incluídos novos campos calculados, também é possível realçar os dados de acordo com diversos critérios, utilizando cores ou formatações diferentes. Estas listas permitem ainda a exportação de dados para diversos formatos como o Excel, Word, Html, Xml, ou ainda proceder a mail merge, impressão, criação de actividades de CRM, entre outros.

Drill-Down

Com a possibilidade de navegar facilmente entre janelas relacionadas, partindo dos próprios campos das interfaces, torna-se muito mais rápido o acesso à informação, e as capacidades de exploração associadas. Esta possibilidade estende-se às listas e a todo o tipo de campo disponível na interface.

Alertas

A nova plataforma de alertas transforma esta funcionalidade num ambiente de extensibilidade em que a organização pode criar mecanismos de controlo sobre quaisquer factos do sistema.