Software Primavera Construction (Software PRIMAVERA)

Software Primavera Construction (Software PRIMAVERA)
CONSTRUCTION

Dada a multiplicidade de informação associada a uma obra, é fundamental que esta se encontre centralizada numa única área para que possa ser acedida rapidamente pelos diversos intervenientes, desde a fase de concurso até à conclusão definitiva da obra.

ACESSOS GERAIS

Demonstração
Pedido de orçamento
Contactos e Suporte
   DETALHES

Desta forma, a área de Construção representa um factor fundamental da solução PRIMAVERA CONSTRUCTION, permitindo o total acompanhamento do ciclo de vida de cada projecto, integrando todo o tratamento das especificidades e exigências do sector da Construção Civil e Obras Públicas.

A sua total integração com os processos administrativos e financeiros permite aumentos substanciais de produtividade, diminuição de incoerências de informação e, consequente, a redução de custos. Associado a cada concurso/obra, um dossier agrega toda a informação relativa à mesma.

A tecnologia existente nesta solução possibilita, ainda, a anexação à obra de toda a documentação digitalizada e que esta esteja associada à mesma (em qualquer formato: CAD, Excel, Word, PDF, etc), com a possibilidade de criação de pastas para uma melhor organização desta documentação e respectiva consulta directa.

A solução vertical de Construção Civil engloba os módulos de Preços Orçamentos Planeamento Autos de Medição, Controlo e Revisão de Preços nestes módulos estão ainda presentes a Gestão de Concursos, Controlo de Subempreitadas e Contratos Adicionais.

Revisão de preços

Este módulo possibilita o cálculo da revisão de preços, totalmente de acordo com a legislação em vigor, contemplando todos os cenários possíveis em obra.

A obtenção dos valores para revisão e dos respectivos coeficientes de actualização a partir do plano de pagamentos, autos de medição, adiantamentos, entre outros dados, fazem deste um processo completamente automatizado, permitindo a emissão de documentos exaustivamente explicativos dos dados e dos passos considerados na obtenção dos resultados.

A disponibilização de raiz de todas as Fórmulas-Tipo, bem como a possibilidade de criar novas composições são outras das características deste módulo.
No que diz respeito aos índices de revisão, sempre que haja uma publicação dos mesmos está contemplada a importação em formato digital sem necessidade de carregamento manual dos índices no sistema.


Preços

A estruturação dos diversos recursos que serão utilizados em obra, bem como a gestão dos respectivos preços de custo, constituem a base para uma boa orçamentação e controlo de custos, fundamentais para o sucesso das empresas que operam neste sector, tendo em conta a realidade do mercado actual, onde imperam margens extremamente baixas.

Neste módulo, os recursos poderão ser tratados de forma individual (preços simples), estruturados nas categorias principais de Pessoal, Equipamentos, Materiais e Diversos, podendo cada uma destas ser subdividida de forma totalmente livre para uma organização mais eficiente dos recursos.

Outra possibilidade é a definição de fichas de rendimento, compostas não só pela perspectiva qualitativa (que recursos) mas também pela perspectiva quantitativa (que rendimentos) de trabalhos. Para além de recursos simples, as fichas de rendimentos poderão incorporar também outras fichas, permitindo assim partir de fichas simples e ir compondo sucessivamente até serem obtidas fichas bastante complexas que simplificam substancialmente o processo de orçamentação.

Por outro lado, a definição de fichas de rendimento e o facto de estarem suportadas numa base de dados constitui uma importante mais-valia, na medida em diz respeito a Know-How que fica incorporado na organização.
Controlo
endo consciência que as necessidades de controlo são claramente distintas consoante a área de responsabilidade dos diversos utilizadores que necessitam de controlar a obra, a solução PRIMAVERA CONSTRUCTION permite o controlo exaustivo da obra nas vertentes de custos, proveitos e tempo, suportado em dois sistemas distintos mas totalmente integrados e complementares entre si.

Vocacionado para um controlo mais orientado à perspectiva de direcção de obra, o controlo por “Classes de Actividade” permite associar aos itens do orçamento classes que serão constituídas como referenciais específicos de controlo. A possibilidade de estruturação de classes com diferentes níveis de profundidade possibilita a adequação a necessidades de controlo que vão desde o controlo global por tipo de recurso até ao controlo pormenorizado por tarefa.

A associação destas classes aos diversos movimentos e documentos associados à obra possibilita um controlo eficiente e em tempo real do ponto de situação da obra.

A integração com a área de Contabilidade do ERP PRIMAVERA, e a possibilidade de criação automática de estruturas de Centros de Custo associadas a cada obra, bem como a conjugação com contas da contabilidade analítica, suportam um sistema de controlo vocacionado para a área financeira das organizações. Independentemente do módulo onde são registados, os movimentos associados à obra (e configurados para o efeito), irão alimentar naturalmente o controlo de obra, não só pela perspectiva de controlo por classes mas também pela vertente de controlo financeiro.

Desta forma, documentos de compra, movimentos de stock, movimentos bancários, documentos internos, custos de mão-de-obra e equipamentos poderão ser registados uma única vez no sistema, alimentando naturalmente todas áreas da organização.

Autos de Medição

O completo controlo da execução de trabalhos na perspectiva da relação entre dono de obra, empreiteiro e subempreiteiros encontra-se suportado inteiramente neste módulo da solução.

A possibilidade de registo e processamento das medições na vertente do que irá ser facturado ou, distintamente, na vertente do que foi realmente executado, permite uma adequação a diversos cenários que frequentemente ocorrem. Exemplo disso é o tratamento de trabalhos a mais que poderão não ser facturados mas que importa serem contabilizados como custo da obra.

O controlo do trabalho executado, bem como de trabalhos a mais ou a menos, constitui o ponto de partida para o processo de facturação dos mesmos. A flexibilidade da solução no que concerne à adequação aos diferentes processos internos existentes em cada organização e a forte integração com a área Logística possibilitam o suporte a cenários que vão desde a criação automática da factura, com base no auto de medição, até à definição de fluxos documentais internos que intermedeiam a geração da facturação definitiva.

Associados às diversas subempreitadas da obra, os autos de medição relativos a trabalhos subcontratados poderão alimentar rapidamente as medições do auto para o dono de obra (caso coincidam), sem que haja a necessidade de serem registadas novamente.
Planeamento

Dada a complexidade e duração que normalmente caracterizam os ciclos de vida de projectos deste sector, o planeamento assume uma importância vital no sucesso dos mesmos. Completamente integrado com o MS Project, este módulo permite definir o nível de detalhe pretendido na elaboração dos programas e planos de trabalhos, possibilitando o total controlo da obra através da incorporação da variável temporal.

O reflexo da conjugação entre o planeamento e informação proveniente de outras áreas torna possível a obtenção automática de inúmeros planos, análises e mapas de exploração, nomeadamente: planos de pagamentos e cronogramas financeiros; cálculo de necessidades e planos de recursos; mapas de carga de pessoal e equipamentos, entre outro.

Orçamentação

O módulo de Orçamentação foi concebido numa óptica de agilização de todo o processo de orçamentação. A possibilidade de estruturação totalmente livre do articulado permite uma adequação total ao detalhe que cada organização pretende na elaboração do orçamento-custo, orçamento (venda) e reorçamento.

O orçamento-custo permite a definição objectiva dos custos directamente associados aos diversos trabalhos, permitindo decompor os preços unitários nas categorias de Pessoal, Materiais, Equipamentos e Outros. O custo associado a cada uma destas categorias poderá resultar da associação de recursos ou de fichas de rendimento compostas anteriormente, da consulta efectuada a sub-empreiteiros ou, alternativamente, pela imposição manual de valores.
Outros custos, indirectos/fixos (ex. Estrutura Administrativa) poderão ser associados ao orçamento-custo, sendo ainda possível definir sobre que trabalhos deverão ser imputados.

Toda a informação relativa ao orçamento-custo (quantidade e estruturas de custos directos e indirectos) pode ser convertida em reorçamento e a partir daí ser trabalhada de forma autónoma para preparação de uma obra adjudicada.
O orçamento a apresentar ao cliente poderá ser obtido de diversas formas, nomeadamente a partir do orçamento-custo e da associação a este de um factor K, correspondente à margem pretendida, ou através da imposição directa de valores de venda. Em ambos os casos é possível efectuar uma manipulação de valores, não só ao nível global do orçamento mas também capítulo a capítulo ou até mesmo item a item do orçamento.

As consultas aos diversos fornecedores são extremamente frequentes no processo de orçamentação. Para esse efeito, esta solução está dotada de mecanismos que possibilitam, aos responsáveis por este processo, criar pedidos de cotação dos recursos associados ao orçamento.