| AURORA GESTÃO DE SALAS Aplicação para Gestão de Reservas de Salas Organização e rentabilização de espaços e eventos Gestão de Salas Este software encontra-se direccionado para empresas que prestam serviços na área de exploração de espaços para realização de eventos ou acções de formação. SOFTWARE AURORA
ACESSOS GERAIS
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CONFIGURAÇÃO O módulo de configuração incluir as seguintes parametrizações: Definição dos intervalos de tempo para definição dos horários de marcação; Definição dos dados de acesso à base de dados; Configuração da directoria das listagens da aplicação; Definição de perfis de acessos para os utilizadores; Acesso especial para editar reservas de outros departamentos. ENTIDADES O sistema contempla a gestão das seguintes entidades: Clientes; Formadores; Formandos; Utilizadores; Cursos; Equipamentos; Salas. Permite a definição da capacidade por cada tipo de formato de disposição, associar equipamentos fixos à sala e definir a situação de disponibilidade. Funcionalidades Criação/Alteração de Reservas As reservas são definidas para um determinado curso (ou evento) e para um determinado espaço (sala/auditório).Na criação da reserva pode ser especificado o formato da sala pretendido, e podem ser associados os equipamentos que se pretendam associar. Visualização das marcações definidas para cada sala; Consulta do histórico de alterações efectuadas nas marcações da reserva; Possibilidade de efectuar marcações gráficas; Registo dos formadores associados a cada reserva; Registo dos clientes/responsáveis associados à reserva; Registo dos formandos; Identificar os equipamentos associados a cada reserva; As reservas podem ser criadas num estado intermédio de pré-reserva e só posteriormente transitar para o estado de reserva. A disponibilidade da sala não fica limitada no estado de pré-reserva mas o utilizador é informado da existência de uma pré-reserva. Consulta das reservas inseridas Consulta com vista semanal, mensal das reservas efectuadas. Os cursos/acções associados às reservas podem ser identificados com cores (escolhidas pelo utilizador) transmitindo uma leitura mais fácil e completa da informação da reserva. A partir da consulta gráfica o utilizador tem acesso à informação detalhada da reserva; Consulta das reservas efectuadas sobre os equipamentos. Os equipamentos são identificados por letras que aparecem visíveis nas consultas das reservas associadas. LISTAGENS Listagem com cronograma de formação associado a uma reserva; Listagem com vista mensal, das reservas inseridas no sistema, para todas as salas existentes; Listagem com vista semanal. Pode apresentar todas as reservas sem especificar a sala ou mostrar apenas as reservas para uma determinada sala, para um determinado equipamento ou para um determinado curso ou evento; Listagem com vista semanal das reservas criadas para os equipamentos, pode ser apresentada para todos os equipamentos existentes ou para um determinados curso, sala ou equipamento específico. |
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